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圖書館座位管理系統9月7日起試運行通知

發布者:hsdtsg發布時間:2020-09-03瀏覽次數:553

為了解決“占座”這個一直困擾大家的問題,提高圖書館座位的有效利用率,節省讀者找座時間;同時也為了疫情防控的需要,做到讀者在圖書館內的活動軌跡可追蹤,圖書館擬于2020年9月7日(周一)起試運行座位管理系統,7日-18日試運行前兩周請大家先熟悉規則,如有違約產生,每天晚上將全部清空。歡迎各位讀者預約使用,并反饋意見和建議,幫助我們優化預約規則。

啟用座位管理系統后,桌子上貼有編號的座位均需預約后使用,不需要使用貼有編號的座位的讀者入館無需預約座位。


使用說明


一、座位的預約/簽到/取消


1.預約

每天7:00開始,讀者可以預約當日或次日的座位,預約成功后讀者可以使用該座位至當日閉館。預約方式:

電腦網頁端:讀者登陸圖書館座位管理系統(網址http://seats.lib.ecnu.edu.cn),預約系統登錄用戶名為:學號/工號,密碼為:公共數據庫密碼;

學校微信企業號:選擇“圖書館— 讀者服務—座位預約”功能進行預約。

圖書館微信公眾號:選擇“讀者服務—座位預約”功能進行預約。

現場選座機:圖書館大廳配備了現場選座機供讀者使用,可通過校園卡或微信虛擬校園卡預約;


備注:沒有公共數據庫賬號的讀者(校友等),不能通過網上提前預約座位,請入館后在現場選座機上選擇預約座位。


2.簽到

預約的當日座位:

1)8:00之前預約當日座位,并在8:30之前通過門禁閘機刷卡入館,系統即可自動完成簽到。

2)當日其他開放時段,在館外通過網絡預約當日座位,并在預約成功后30分鐘內前往圖書館通過門禁閘機刷卡入館,系統即可自動完成簽到。

3)通過圖書館門禁閘機刷卡入館,再通過網絡或現場預約機預約當日座位,預約成功后即自動完成簽到。

預約的次日座位:

需在次日8:30前通過門禁閘機刷卡入館(系統自動完成簽到)。


3.取消

預約的當日座位不可取消。

預約的次日座位,可在次日7:30之前取消。

具體操作:點擊我的中心--我的預約--取消預約。


“未簽到”違規:

約成功后未在規定時間內簽到,也未在規定時間內取消預約的讀者將被記“未簽到”違規1次。


二、離開/臨時離開


1.離開

讀者如無需再使用座位,可通過以下方式簽離而退出座位:

通過門禁閘機刷卡出館系統自動釋放座位(最便捷);

在座位系統(現場選座機/網頁端/微信端)里選擇“離開”。


“離開未刷卡”違規

若離開沒有刷卡,再次通過門禁閘機入館時,系統將自動釋放座位,并記“離開未刷卡”違規1次;

晚上21:00后離館不刷卡,不記違規。但當日再次進館會產生“離開未刷卡”違規。


2.臨時離開

當讀者因某種原因需要臨時離開座位,可以在座位系統(現場選座機/網頁端/微信端)里選擇“臨時離開”。

系統會對您原有座位保留30分鐘(中午10:30-12:30和下午16:30-18:30之間保留90分鐘)。在保留時間內返回時,通過門禁閘機入館即自動完成簽到。


“臨時離開超時”違規

未在保留時間內返回簽到,系統將自動釋放座位供他人選用,并記“臨時離開超時”違規1次。


注意:

讀者每次離館(含臨時離館)均需刷卡從門禁閘機出館,否則將被記“離開未刷卡”違規。讀者未選擇“臨時離開”,通過門禁閘機出館時,座位將自動釋放。

若選擇了“臨時離開”,但實際沒有離館的的讀者,也需要在規定時間內在選座機上刷卡完成簽到。




違規類型說明


1.未簽到

指讀者預約座位成功后,未在規定時間內刷卡簽到(未通過門禁閘機入館簽到或者未在選座機上刷卡簽到)所產生的違規。

2.開未刷卡

指讀者預約座位后,離館時未刷卡,當日再次從門禁閘機入館時所產生的違規(晚上21:00后離館不刷卡,不記違規,但當日再次進館會產生“離開未刷卡”違規)。離館未刷卡的讀者再次通過門禁閘機入館時,系統將自動釋放該讀者之前預約的座位。

3.臨時離開超時

指讀者辦理了“臨時離開”后,在保留時間內未能通過門禁閘機入館簽到或未在館內選座機上刷卡簽到所產生的違規。


讀者在各館使用座位發生的各類型違規記錄,將統合并累計。違規累計滿5次,暫停使用(含預約)座位權限3個自然日。停用期結束后,違規計次歸零,恢復選位和預約權限。



小伙伴們,每個流程都了解的差不多了吧?

附上直觀明了的流程圖,再熟悉下了





常見問題


1. 如果我選了一個座位,卻發現我選的座位上已經有人了,這時候應該怎么辦?

原則上,如果那個座位是您預約的,說明您有這個座位的使用權,而正在那個座位上的讀者并沒有這個座位的使用權,因此您可以決定是否請他離開。如果您決定讓他繼續使用,請您在選座機上刷卡簽離座位,以免您再次進入館內時造成違規。


2. 如果我選了一個座位,發現我選的座位上有他人物品,這時候應該怎么辦?

這應該是上一位讀者違規遺留下的物品,請將物品推到左上角。如果東西太多,請聯系總服務臺老師幫助您進行清理工作。另外,每日閉館時會對所有座位物品進行清理,便于第二天讀者座位的正常使用。


3.如果我離開圖書館未從門禁閘機刷卡出館,然后又從外面刷卡進入圖書館違規了,但是還未滿五次,還能繼續使用原有座位嗎?是否需要重新選位?

需要重新選位。違規的同時系統會將座位還原成無人使用狀態。如果此時您違規未滿5次,則使用權不會被凍結,您需要重新選位。


4.如果我忘記了自己選的座位號或者想看一下自己的座位是否被釋放怎么辦?

如果您忘記了自己選的座位號,可以在選座機上直接刷卡,如果您有座位,系統會自動彈出您的座位信息,查看后如果不需要離開操作的,點擊‘取消’就可以了;如果您在系統中沒有座位,則會顯示‘無法獲取預約信息,請預約空間’提示。您也可以通過進入座位管理系統網頁端或微信端‘我的中心-我的預約’來查看您當前的預約座位以及座位的狀態。




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